RODO – klauzula informacyjna

Ostatnia aktualizacja: 22 kwietnia 2026

Niniejsza klauzula stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Pełny, przystępnie napisany opis naszych zasad ochrony danych znajdziesz w Polityce prywatności. Ta strona pełni funkcję formalnej klauzuli informacyjnej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Verde Prime Sp. z o.o.
ul. Wojciecha Kilara 11, 91-335 Łódź
KRS: 0001233414
NIP: 7262719693
REGON: 544416707

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – wyznaczenie IOD w rozumieniu art. 37 RODO nie jest w naszym przypadku obowiązkowe. Kontakt we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych odbywa się pod adresem: rodo@verdeprime.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – obsługa kontaktu biznesowego)	24 miesiące (tematy ogólne) lub 36 miesięcy (tematy sprzedaż/wynajem/kupno) od ostatniego kontaktu
Zawarcie i wykonanie umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	okres obowiązywania umowy + 6 lat (przedawnienie roszczeń, art. 118 k.c.)
Realizacja obowiązków wynikających z ustawy AML (identyfikacja i weryfikacja tożsamości klienta)	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 34 i nast. ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.)	5 lat od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze (art. 49 ustawy AML)
Wystawianie dokumentów księgowych, prowadzenie ewidencji podatkowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 70 Ordynacji podatkowej oraz ustawą o rachunkowości	5 lat od końca roku podatkowego
Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)	do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Marketing bezpośredni własnych ofert	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (zgoda PKE)	do wycofania zgody, maksymalnie 24 miesiące bez aktywności
Analityka ruchu na stronie internetowej, cookies analityczne	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – rozwój strony)	do 14 miesięcy (retencja GA4)
Zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego, logi serwera	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do 90 dni
Powiadomienia operacyjne przekazywane wewnętrznie do zespołu, pozbawione danych osobowych klientów	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	zgodnie z domyślną retencją narzędzia (nie dłużej niż wymaga tego cel operacyjny)

4. Prawnie uzasadnione interesy administratora

W zakresie, w jakim dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, naszymi prawnie uzasadnionymi interesami są:

obsługa zapytań kierowanych do biura, również przed zawarciem umowy,
prowadzenie wewnętrznych powiadomień operacyjnych o wpływających zapytaniach (bez przekazywania danych osobowych klientów do tych powiadomień),
dochodzenie i obrona przed roszczeniami,
zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego (logi, monitoring),
rozwój i optymalizacja serwisu internetowego na podstawie analityki zbiorczej,
kontakt z właścicielami ogłoszeń publicznych na portalach nieruchomościowych w celu propozycji współpracy.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami Twoich danych mogą być:

podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie (procesorzy) na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
Hitme.pl – obsługa poczty e-mail w domenie verdeprime.pl (polska firma, serwery w EOG),
Google LLC / Google Ireland Ltd (Google Analytics 4),
Telegram FZ-LLC (wyłącznie w zakresie powiadomień operacyjnych zespołu pozbawionych danych osobowych klientów),
Verde Prime Sp. z o.o. – administrator własnej infrastruktury CRM (NocoDB) i automatyzacji (n8n) na serwerach w EOG,
Hitme.pl – dostawca hostingu (serwery w EOG),
inni administratorzy i odbiorcy uprawnieni z mocy przepisów prawa lub na podstawie Twojej zgody:
notariusze obsługujący transakcje,
doradcy kredytowi (za Twoją odrębną zgodą),
deweloperzy (przy nieruchomościach z rynku pierwotnego – za Twoją odrębną zgodą),
biuro rachunkowe i kancelaria prawna obsługujące administratora,
organy państwowe uprawnione do żądania danych (w tym Generalny Inspektor Informacji Finansowej w związku z obowiązkami AML, sądy, prokuratura, UODO).

6. Przekazywanie danych poza EOG

Zasadniczo Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Wyjątki:

Google LLC (USA) – w związku z korzystaniem z usług Google (Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na analityczne pliki cookies) dane techniczne mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie:
decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniany przez EU-US Data Privacy Framework (DPF); Google jest certyfikowanym uczestnikiem DPF,
oraz standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r.
Telegram FZ-LLC (Zjednoczone Emiraty Arabskie) – do Telegrama kierujemy wyłącznie powiadomienia operacyjne dla naszego zespołu (rodzaj zapytania, status zgody, znacznik czasu), bez przekazywania danych osobowych klienta (imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, treści wiadomości). Jest to realizacja zasady minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO) oraz privacy by design (art. 25 RODO).

Możesz otrzymać kopię zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się na rodo@verdeprime.pl.

7. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO), z ograniczeniami wynikającymi z obowiązków prawnych administratora (m.in. retencja AML, retencja podatkowa),
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO), przy czym sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego może być zgłoszony w każdej chwili bez uzasadnienia,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Realizacja praw następuje bezpłatnie, w terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania na adres: rodo@verdeprime.pl. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym niezwłocznie poinformujemy.

8. Obowiązek podania danych

W zakresie odpowiedzi na zapytania kontaktowe – podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi nam odpowiedź.
W zakresie zawarcia umowy pośrednictwa – podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy.
W zakresie obowiązków AML – podanie danych jest obowiązkowe i wynika wprost z przepisów ustawy AML. Odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy pośrednictwa oraz może skutkować obowiązkiem zgłoszenia sprawy do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.
W zakresie marketingu – podanie danych jest dobrowolne, a zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

Nie stosujemy automatycznego scoringu klientów, segmentacji marketingowej ani profilowania behawioralnego. Analityka ruchu na naszej stronie operuje na danych zbiorczych i zanonimizowanych, niepowiązanych z Twoimi danymi osobowymi.

10. Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych, w tym o plikach cookies, środkach bezpieczeństwa i zasadzie minimalizacji danych stosowanej przez Verde Prime, znajdziesz w Polityce prywatności.

Ostatnia aktualizacja: 22 kwietnia 2026